SWITCHsign

Votre signature électronique – simple, rapide et juridiquement valide.

SWITCHsign: Votre signature électronique

Collaborateurs, étudiants, participants ou fournisseurs, tous attendent des processus numériques simples – sans paperasse ni rupture de média. Avec SWITCHsign, le temps nécessaire à la conclusion de vos contrats, autorisations et d’autres accords passe de plusieurs jours à quelques minutes. Vous vous épargnez ainsi des démarches fastidieuses et des coûts.

Grâce à SWITCHsign, votre haute école est débarrassée du traitement fastidieux des commandes, des confirmations d’inscription, des contrats de vente, des documents administratifs et des conventions de recherche sur papier.

Cela accélère les processus, assure un maximum de flexibilité et de contrôle et élimine tout risque de retard dans la conclusion de contrats pour cause de signatures tardives.

Votre établissement réalise encore ses signatures de manière traditionnelle? Passez dès à présent à SWITCHsign et signez vos documents en toute simplicité, rapidité et validité juridique avec votre signature électronique. Le service fonctionne sur tous les navigateurs et appareils modernes, sans logiciel, matériel ou plug-in supplémentaire.

Vos avantages avec SWITCHsign en un coup d’œil

Simplicité

Des processus sans papier et sans rupture de média qui font gagner du temps aux collaborateurs, aux étudiants, aux partenaires et aux fournisseurs.

Rapidité

En quelques secondes, toutes les personnes concernées disposent du tout dernier document et le signent en quelques clics.

Efficacité

Des processus plus efficaces contribuent à réduire vos dépenses administratives.

Validité juridique

Des normes reconnues pour une meilleure sécurité juridique.

Sécurité

Toutes les données sont traitées dans des centres de données basés en Suisse, sous le contrôle de SWITCH.

Indépendance de toute contrainte

Vous signez vos documents indépendamment du lieu, de l’heure et de l’appareil.

Software-as-a-Service

En tant que solution «Software-as-a-Service», SWITCHsign est facile à utiliser dans votre organisation. Elle offre une expérience utilisateur intuitive sur tous les navigateurs et appareils modernes, sans logiciel, matériel ou plug-in supplémentaire. Le SWITCH edu-ID intégré élimine le besoin de comptes utilisateurs spéciaux pour l’application et l’administration.

Fournisseur technologique Certifaction

La technologie qui se cache derrière SWITCHsign est exploitée par Certifaction. Certifaction est une start-up logicielle suisse, dont le siège se trouve à Zurich. Sa solution d’eSigning garantit la totale confidentialité de ses utilisateurs et est déjà utilisée dans plus de dix pays.

Signature simple, professionnelle ou qualifiée

La loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) et le règlement européen eIDAS distinguent plusieurs niveaux de qualité. Ceux-ci diffèrent en termes de champ d’application et de force probante.

SWITCHsign distingue la signature électronique simple (SES) et la signature électronique qualifiée (SEQ) conformément à la SCSE et à l’eIDAS, et propose en outre la signature électronique professionnelle (SEP), une alternative non réglementée avec une force probante accrue. Les identifications automatiques des utilisateurs nécessaires à cet effet font également partie de SWITCHsign.

La signature électronique qualifiée avec SWITCHsign répond, au choix, aux exigences de la loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) ou à celles du règlement européen eIDAS.

	Signature électronique simple (SES)	Signature électronique professionnelle (SEP)	Signature électronique qualifiée (SEQ)
Exigences d’identification	SWITCH edu-ID pour les utilisateurs SWITCH edu-ID en option pour les signataires	Réalisation d’un processus d’identification au sein de SWITCHsign	SWITCH edu-ID et autre inscription auprès de Swisscom
Application	Documents sans exigence d’écriture avec un faible risque de responsabilité	Documents sans exigence d’écriture avec un risque de responsabilité raisonnable	Documents avec exigence d’écriture ou risque de responsabilité élevé
Exemples	Documents internes aux organisations Émissions d’ordres Commandes, contrats Courriers d’information Annonces	Émissions d’ordres Commandes, contrats	Conventions de recherche Innosuisse Documents administratifs Rapports de révision Ouvertures de comptes bancaires Résiliations

Ce qui rend SWITCHsign unique

Intégration de SWITCH edu-ID

Vous vous authentifiez au service SWITCHsign à l’aide de SWITCH edu-ID.

Privacy by Design

Le service est exploité dans des centres de données basés en Suisse avec un partage de données minimal.

Communauté SWITCH

Mise en réseau avec des contacts pertinents dans la communauté de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation.

Hotspot de numérisation

Co-conception de la feuille de route du service par la communauté et le forum des utilisateurs, servant comme source d’inspiration pour d’autres projets de numérisation dans le milieu universitaire.

150’000 euros économisés chaque année

L’université de Tartu, en Estonie, compte 18 000 inscrits. Elle renonce au stylo et au papier dans ses interactions avec ses étudiants et mise entièrement sur les signatures électroniques. Avec succès: son administration a calculé qu’elle peut ainsi économiser 12 190 euros par mois.

Rôles et fonctions

Admins

Utilisateurs

Signataires

Ils constituent les interlocuteurs pour SWITCH au sujet de SWITCHsign.

En quelques clics, ils rendent SWITCHsign accessible pour les membres de leur propre organisation.
Les fonctions de reporting leur fournissent une vue d’ensemble de l’utilisation du service.
Ils sont responsables du support de premier niveau pour les utilisateurs locaux et font remonter les incidents vers le support de deuxième niveau de SWITCHsign.

Ils sont responsables de la gestion des documents signés, notamment du téléchargement et de l’archivage.

Ils surveillent l’état des workflows en cours et terminés dans SWITCHsign afin d’envoyer des rappels aux signataires avec des signatures en attente.
En quelques clics, ils chargent des documents et les attribuent aux signataires dans et en dehors de leur propre organisation. Ils lancent les workflows de signatures.

Ils sont responsables de la performance de la signature et de sa pertinence dans le contexte du document signé.

Les utilisateurs invitent par e-mail les signataires à signer des documents sur la plateforme SWITCHsign. Si nécessaire, ils sont guidés au cours du processus d’identification et de signature.
Ils téléchargent ensuite les documents signés depuis la plateforme.

Lisez la fiche d'information

Aperçu de toutes les informations sur SWITCHsign.

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